Seit Gründung des Hospizvereins werden in jedem Jahr Befähigungskurse zur Neugewinnung ehrenamtlicher Mitarbeiter gemäß Curriculum von ALPHA NRW durchgeführt. So ist ein großer und verlässlicher Kreis von gut geschulten, ehrenamtlichen Mitarbeitenden entstanden, die das „Herzstück“ des Vereins sind.

Zwölf Jahre lang begleitete Frau Elisabeth Rudnick-Bloch als Koordinatorin die Einsätze der Ehrenamtlichen und den Bereich Weiterbildung und Schulung.

Ihr folgte ab dem Jahr 2013 Frau Ina de Cruppe. Ihr ist es gelungen, die Herausforderungen und Umstrukturierungen, die durch das deutsche Hospiz- und Palliativgesetz ab dem Jahr 2015 nötig waren, umzusetzen.  Mit großer Empathie betreut sie die Ehrenamtsarbeit, nimmt sie Anfragen an den Hospizverein entgegen und vermittelt sie Einsätze der Hospizhelferinnen und -helfer.

Zu Ihrem Koordinatorinnenteam zählten über viele Jahre Frau Edeltraut Serafin (bis Ende 2023) und Frau Christa Bogacki (bis Ende 2025). Beide übernahmen auch die Kooperationsaufgaben mit dem Emmaus-Hospiz in Gelsenkirchen.

Seit 2025 ergänzt Frau Svenja Schuessler das Koordinatorinnenteam. Mit dem Jahr 2026 nimmt Frau Tatjana Pöge ihre Arbeit als Koordinatorin auf.